Erudio è una piattaforma di gestione della formazione specializzata nell’assicurare la conformità normativa, che offre strumenti avanzati per supportare aziende ed enti di formazione nella gestione della sicurezza sul lavoro. Grazie alla sua tecnologia e alle sue funzionalità intuitive, Erudio semplifica e automatizza numerosi aspetti del processo formativo, aiutando le organizzazioni a mantenere alta la qualità della formazione e il rispetto delle normative in modo efficiente e sicuro.
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Come Erudio supporta la conformità normativa per la formazione sulla sicurezza
- Pianificazione e organizzazione automatizzata dei corsi
Erudio consente di pianificare e gestire i corsi in modo centralizzato, garantendo che tutte le attività siano in linea con i requisiti normativi del D.Lgs. 81/2008. Grazie al sistema di pianificazione integrato, è possibile:- Identificare i fabbisogni formativi sulla base delle valutazioni dei rischi e delle specificità aziendali.
- Organizzare corsi di formazione e aggiornamenti periodici in modo automatico, con notifiche che ricordano ai datori di lavoro e ai lavoratori le date dei corsi e le scadenze per gli aggiornamenti obbligatori.
- Gestire le sessioni formative, sia in modalità frontale che online, grazie alla possibilità di definire orari, durata, contenuti e tipologie di formazione necessarie per ogni profilo di rischio aziendale.
- Gestione dei contenuti formativi e integrazione con gli standard normativi Erudio offre la possibilità di configurare i contenuti dei corsi secondo i criteri previsti dagli Accordi Stato-Regioni e dalle normative specifiche di settore, garantendo che i corsi siano sempre conformi:
- Moduli di formazione personalizzabili che rispondono alle esigenze specifiche delle aziende, con contenuti che coprono la formazione generale e specifica e che possono essere aggiornati automaticamente in base agli sviluppi normativi.
- Integrazione con modalità di e-learning per i moduli consentiti, mantenendo la tracciabilità e documentazione necessaria per dimostrare il rispetto delle normative.
- Selezione e gestione dei soggetti formatori Erudio supporta le aziende anche nella gestione dei formatori qualificati, aiutando a selezionare e monitorare l’efficacia dei docenti. Le funzionalità includono:
- Verifica delle qualifiche e delle certificazioni dei formatori, con gestione dei documenti e registrazione delle qualifiche specifiche richieste per legge.
- Archiviazione digitale dei curricula e delle competenze dei formatori, consentendo di avere sempre a disposizione informazioni aggiornate e verificabili sui professionisti che erogano la formazione.
- Monitoraggio della qualità tramite feedback e valutazioni, permettendo di garantire che i formatori scelti abbiano l’esperienza e le capacità pedagogiche necessarie per l’efficacia della formazione.
- Tracciabilità e archiviazione documentale La piattaforma Erudio è strutturata per garantire una tracciabilità completa di tutte le attività formative, essenziale per dimostrare la conformità alle norme in caso di ispezioni:
- Registrazione digitale di presenze e attestati di partecipazione: ogni corso, completato dai lavoratori, genera attestati validi ai fini normativi, completi di data, contenuti e durata del corso.
- Archiviazione dei registri di formazione: Erudio conserva in modo sicuro tutti i documenti legati alla formazione, mantenendo un archivio aggiornato e facilmente consultabile, sia per scopi interni sia per eventuali ispezioni.
- Rapporti e certificazioni automatiche che attestano la partecipazione e il completamento dei corsi, con la possibilità di stampare o esportare i documenti necessari per i controlli normativi.
- Monitoraggio delle scadenze e aggiornamenti obbligatori Uno degli aspetti chiave per garantire la compliance è il rispetto dei tempi di aggiornamento dei corsi. Erudio include funzionalità per:
- Monitoraggio automatico delle scadenze per i corsi di aggiornamento, inviando notifiche in prossimità delle date critiche per facilitare la pianificazione anticipata.
- Gestione delle notifiche per lavoratori e responsabili della formazione, assicurando che ogni soggetto coinvolto sia informato sugli obblighi di aggiornamento e sulle tempistiche previste.
- Pianificazione delle sessioni di aggiornamento in modo automatico, permettendo alle aziende di rispettare la cadenza richiesta dalle normative e mantenere la formazione sempre attuale.
- Valutazione dell’efficacia formativa Erudio supporta la valutazione dei risultati della formazione, consentendo di misurare l’apprendimento dei partecipanti e di apportare eventuali miglioramenti:
- Test e valutazioni alla fine di ogni corso per valutare l’efficacia della formazione e verificare che i partecipanti abbiano assimilato i contenuti.
- Feedback dei lavoratori tramite questionari di valutazione, che permettono di monitorare la qualità dei corsi e l’impatto della formazione sulla loro preparazione.
- Analisi statistiche e report per valutare l’efficacia complessiva dei programmi formativi, identificare eventuali aree di miglioramento e ottimizzare il piano formativo.
- Adeguamento ai cambiamenti normativi La normativa sulla sicurezza sul lavoro è soggetta a continui aggiornamenti, e Erudio consente di rimanere sempre in linea con i requisiti più recenti:
- Aggiornamento automatico dei moduli formativi in base alle nuove normative, grazie all’integrazione con fonti normative che mantengono i contenuti allineati agli sviluppi più recenti.
- Notifiche su modifiche legislative che riguardano la sicurezza sul lavoro e i requisiti di formazione, permettendo alle aziende di adeguarsi rapidamente.
Vantaggi di Erudio per la compliance normativa
Grazie alle sue funzionalità avanzate, Erudio rappresenta uno strumento strategico per le aziende e gli enti di formazione che vogliono garantire la compliance in ambito sicurezza sul lavoro. Tra i principali vantaggi:
- Riduzione del rischio di non conformità: Grazie alla centralizzazione dei processi formativi e al monitoraggio continuo, Erudio riduce il rischio di sanzioni dovute a inadempienze o mancati aggiornamenti.
- Risparmio di tempo e risorse: La piattaforma automatizza molte attività legate alla formazione, permettendo alle aziende di risparmiare tempo e risorse e di concentrarsi sulle attività operative.
- Affidabilità e sicurezza: Erudio mantiene una documentazione completa e sicura della formazione, essenziale per garantire una tracciabilità senza errori.
In conclusione, Erudio è una piattaforma che offre supporto completo e integrato per la gestione della formazione sulla sicurezza sul lavoro, facilitando la conformità normativa e contribuendo a costruire una cultura della sicurezza efficace e sostenibile.
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