Formazione sulla sicurezza sul lavoro

ERUDIO: supporto alla compliance normativa nella formazione sulla sicurezza sul lavoro

Come ERUDIO supporta la compliance normativa

1. Gestione centralizzata dei corsi di formazione
   • Organizzazione del calendario formativo: ERUDIO consente di pianificare i corsi di formazione in modo personalizzato, tenendo conto delle esigenze specifiche dei lavoratori e dei requisiti di aggiornamento periodico. Attraverso la piattaforma, è possibile impostare calendari automatici che ricordano le scadenze dei corsi e gli aggiornamenti, aiutando le aziende a rispettare i termini stabiliti dalla normativa.
   • Pianificazione e programmazione automatica: ERUDIO supporta la programmazione delle sessioni formative, differenziandole in base a categorie di rischio e mansioni. Ciò semplifica la gestione dei corsi e permette di assegnare facilmente i lavoratori ai moduli obbligatori, siano essi di formazione iniziale o aggiornamento.
2. Creazione di percorsi formativi conformi alla normativa
   • Catalogo di corsi personalizzabile: La piattaforma include un catalogo di corsi base e specifici sulla sicurezza, sviluppati secondo gli Accordi Stato-Regioni e le normative vigenti (D.Lgs. 81/2008). Gli enti formativi e le aziende possono personalizzare i percorsi didattici per assicurare che i contenuti siano adeguati ai rischi specifici del settore di riferimento.
   • Modalità di formazione multi-canale: ERUDIO supporta sia la formazione in aula che quella online (e-learning), rispettando i vincoli imposti dalla normativa per le diverse modalità formative. Le aziende possono combinare i moduli teorici in e-learning con le sessioni pratiche in presenza, assicurando un approccio integrato alla formazione.
3. Tracciabilità e documentazione della formazione
   • Generazione automatica degli attestati di formazione: Al termine di ogni corso, ERUDIO crea automaticamente gli attestati di partecipazione validi secondo i requisiti di legge, riportando tutte le informazioni richieste come nome del lavoratore, data del corso, durata e contenuto.
   • Conservazione della documentazione: La piattaforma archivia in modo sicuro e centralizzato tutta la documentazione relativa alla formazione, permettendo una rapida consultazione in caso di ispezioni o audit. Le aziende possono accedere ai registri formativi, scaricare attestati e monitorare lo storico delle attività formative in ogni momento.
4. Monitoraggio delle scadenze e promemoria automatizzati
   • Promemoria e notifiche: ERUDIO invia notifiche automatiche ai responsabili della formazione e ai lavoratori per ricordare le scadenze degli aggiornamenti e le sessioni programmate. Questa funzione riduce il rischio che le scadenze vengano trascurate e garantisce che i lavoratori siano sempre in regola con gli aggiornamenti previsti.
   • Reportistica avanzata: La piattaforma offre strumenti di reportistica personalizzata, con la possibilità di generare report dettagliati sui partecipanti, i corsi completati e le scadenze imminenti. In questo modo, i responsabili della formazione possono avere una panoramica aggiornata della conformità normativa e intervenire tempestivamente.
5. Valutazione e monitoraggio della qualità della formazione
   • Sistemi di valutazione dell’apprendimento: ERUDIO integra strumenti di verifica e valutazione delle competenze acquisite, come quiz e test finali. I risultati vengono registrati e analizzati, permettendo ai datori di lavoro e agli enti formativi di verificare l’efficacia della formazione e apportare eventuali miglioramenti.
   • Raccolta di feedback: La piattaforma permette ai partecipanti di fornire feedback sui corsi e sui formatori, utile per monitorare la qualità della formazione e intervenire su eventuali aree di miglioramento.
6. Supporto nella scelta dei formatori qualificati
   • Database di formatori accreditati: ERUDIO consente di selezionare formatori qualificati e accreditati, agevolando le aziende nell’individuazione di professionisti conformi ai requisiti stabiliti dalla normativa. La piattaforma permette di associare i formatori ai vari corsi e di documentare le loro qualifiche e certificazioni, verificabili in caso di controllo da parte degli organi di vigilanza.
   • Gestione dei requisiti di aggiornamento per i formatori: ERUDIO aiuta a monitorare e gestire la formazione continua dei formatori stessi, assicurando che siano sempre aggiornati rispetto alle normative e alle best practices nel campo della sicurezza.

Vantaggi per aziende ed enti di formazione

Utilizzando ERUDIO, le aziende e gli enti di formazione possono ottenere numerosi vantaggi, tra cui:

• Riduzione del rischio di non conformità: Automatizzando e centralizzando la gestione della formazione, ERUDIO riduce la possibilità di errori, garantendo che i corsi e la documentazione rispettino sempre i requisiti normativi.
• Ottimizzazione del processo formativo: Grazie alla pianificazione automatica e ai promemoria, ERUDIO riduce il carico amministrativo e consente di risparmiare tempo e risorse.
• Aumento dell’efficacia formativa: La possibilità di monitorare l’apprendimento e di raccogliere feedback migliora l’efficacia della formazione e la consapevolezza dei lavoratori riguardo alla sicurezza.
• Facilità di accesso alla documentazione in caso di audit: La documentazione digitalizzata e sempre accessibile semplifica la preparazione in caso di audit da parte degli organi di controllo, con la sicurezza di poter dimostrare la conformità ai requisiti di legge.

ERUDIO è una soluzione completa che facilita la gestione della formazione sulla sicurezza nei luoghi di lavoro, assicurando che aziende e enti di formazione rispettino pienamente i requisiti normativi. Con la possibilità di organizzare, documentare e monitorare ogni fase della formazione, ERUDIO diventa un alleato indispensabile per chiunque voglia garantire una gestione della sicurezza strutturata, efficace e in linea con le normative vigenti.

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