Il Modulo per la Gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori è la soluzione ideale per un controllo completo, rapido e organizzato con processo di qualifica e monitoraggio.
Un’azienda in possesso di un proprio Sistema di Gestione, per necessità normative e legislative deve attivare processi di qualifica e monitoraggio sui fornitori per l’approvvigionamento di materie e servizi. Tali attività, oltre a richiedere il coinvolgimenti di più funzioni aziendali (Area Acquisti, Aree Tecniche, Responsabile Qualità, Sicurezza, Ambiente), son rallentate e appesantite dalla produzione e gestione di una grande quantità di documentazione cartacea e da una gestione non automatizzata.
gestire in modo estremamente semplice l’iter di qualifica dei fornitori che presteranno attività presso l’azienda da parte delle diverse figure aziendali (ufficio acquisti, ufficio qualità, amministrazione, ecc.) e la relativa valutazione per garantire la massima sicurezza;
definire quali documenti e certificazioni il fornitore deve esibire;
gestire le scadenze.
In particolare il software permette:
la gestione delle anagrafiche e dei dati dei fornitori e degli eventuali sub-appaltatori;
la raccolta dei documenti del fornitore (iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, LUL ecc.);
l’approvazione dei dati (da parte dei settori coinvolti ufficio acquisti, amministrazione fornitori, ufficio qualità);
il monitoraggio automatico delle scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle scadenze;
il controllo automatico della presenza dei documenti contro-firmati;
l’identificazione delle interferenze e la redazione del D.U.V.R.I.;
le autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali e l’integrazione al sistema di controllo accessi;
il riepilogo delle non conformità rilevate, l’aggiornamento dello scadenzario dei monitoraggi programmati;
l’archiviazione di tutta la documentazione.